Et si on parlait « dématérialisation » ?

Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation, c’est la numérisation des informations.

è Définitions :

  • La Gestion Electronique de Documents (GED), système informatisé permettant de numériser des documents et de les archiver très simplement.
  • La Lecture Automatique de Documents (LAD), ensemble de technologies permettant d’extraire des informations textuelles afin de les réutiliser dans des bases de données.
  • Le Workflow, flux de travail permettant de partager à chaque salarié l’information nécessaire à l’exécution de leurs tâches.

 

Que va apporter la dématérialisation à une entreprise ?

  • Gains de productivité et réduction des coûts de traitement : gain de temps en déléguant certaines tâches à la GED ou LAD pour atteindre les objectifs plus rapidement.
  • Archivage sécurisé des documents : les documents sont scannés/archivés, le contenu est conservé et consultable à tout moment.
  • Faciliter le stockage et éviter la perte de documents
  • Organiser la documentation de l’entreprise

 

Exemples de solutions selon les circonstances ?

  • Solution GED : pour la coopération entre les collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, etc. en partageant n’importe quel type de document de manière sécurisée.
  • Solution LAD : pour lire les factures-fournisseurs, e-mails, devis, bons de commande etc., en extraire les données et créer plusieurs exports automatiques (saisie dans le logiciel de gestion-comptabilité...).
  •  Mise en œuvre d’un Workflow : pour contrôler les tâches en cours, celles à réaliser et à répartir entre les différents acteurs, contrôler la performance et  déterminer les points de blocage.

 

Il n’y a pas une mais des solutions ou plutôt des briques de solutions à correctement assembler pour répondre à votre besoin.

 

Toujours avec la logique de services complets signés EB16

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